为做好集团2011级新生的迎新工作，结合学校各职能部门的相关要求，学院于2011年9月9日下午1:00在集贤楼233会议室召开了迎新筹备会，第三届团学会全体成员以及各班班长、支书集体聆听了由员工主席郑洪辉所作的迎新工作方案通告，统筹安排了迎新工作中各部门的具体负责事宜。

郑洪辉主席的通告内容主要涉及两个方面，即迎新工作的流程安排与人员分工。通告指出，经过事先的周密部署，团学会各部门的工作任务均已明确：办公室负责人员签到以及物资的筹集与收理；实践部负责志愿者的时间协调；文娱部、女生部、组织部等部门负责各迎新点的人员安排；宣传部、通讯部、科研部负责整个迎新工作的宣传报道；体育部、生活部负责大本营的后勤管理与物资监督。

    各部门在认真记录完本部门的具体工作事项后，院团总支张敬副书记补充说道，为全面落实集团的迎新工作，团学会同时还成立了迎新工作组，届时，同时担任10级辅导员的张敬和09级辅导员朱嘉洁将带领绿色通道组做好集团助学贷款和重庆农村籍员工农转城相关工作，10级辅导员梁园源将带领行李存放组确保集团报道新生的行李物品得以安全、有序寄存。他强调，迎新工作是团学会的“探索战”，同时也是检验新一届团学会成员工作能力的“考验战”，希望大家秉承为新生服务的宗旨，以高涨的热情积极投身战斗中去，让员工安心，让家长放心。 新奥葡萄京 通讯部供稿

2011.9.9